Palvelumme
TALOUSHALLINTO JA KIRJANPITO
Vankka osaaminen ja oma kirjanpitäjä takaavat luotettavat talousarviot ja sujuvan rahaliikenteen
Vastaamme siitä, että taloyhtiön kirjanpito on suoritettu lain mukaisesti ja täyttää sovitut laatuvaatimukset. Tavanomaiset taloyhtiön tarvitsemat taloushallinnon tehtävät sisältyvät sovittuun hinnoitteluun.
-
sähköinen ajantasainen selailu-oikeus
lainojen hallinta
rahoituksen suunnittelu ja järjestelyt
maksuliikenteen järjestäminen
taloudellisen tilanteen ja talousarvion toteuman raportointi hallituksen kokouksissa
kassavirran seuranta
tilinpäätöksen laatiminen ja talouden suunnittelu
arvolisverovelvollisten kiinteistöjen alvilmoitukset ja arvonlisäveron käsittely
viranomaisilmitukset
palkkojen ja palkkioiden maksuun liittyvät tehtävät.
KORJAUS- JA PERUSPARANNUSHANKKEET
Vankka kokemus takaa taloyhtiön edun mukaisen projektin etenemisen haastavienkin hankkeiden läpiviennissä
Meillä on laaja kokemus eri laajuisten ja ikäisten kiinteistöjen peruskorjaushankkeista isännöimissämme kiinteistöissä. Isännöimissämme kohteissa on tehty korjaushankkeita kellarista aina vesikatolle. Toimimme taloyhtiönne apuna päätöksenteossa ja hankkeiden valmistelussa kaikissa hankkeen vaiheissa sekä sovittaessa toimimme taloyhtiön edustajana hankkeen eri vaiheissa.
-
esiselvitysten teettäminen ja hankkiminen
hankesuunnittelun teettäminen
suunnittelun valmistelu ja suunnitteluvaihe
projektijohtajien, suunnittelijoiden ja valvojien kilpailutus
rahoituksen suunnittelu ja lainojen kilpailuttaminen sekä hankkeen taloudellisen yhteenvedon kokoaminen yhteistyössä projektinjohtajan kanssa ja hankeosuuksien kerääminen
Oli kyse lukitussaneerauksista, LVI-peruskorjauksista, märkätilojen, vesikaton, ikkunoiden, parvekkeiden tai julkisivujen saneerauksista, maalämpömuutoksista, kaukolämpölaitteistojen uusimisesta tai lämmityksen tasapainotuksesta, huolehdimme taloyhtiön korjauksista alan asiantuntijoiden avulla.
Kokemuksemme ja laajan verkostomme ansiosta tarjoamme taloyhtiöille sopivimmat yhteistyökumppanit eri hankkeiden vaiheisiin, ja otamme huomioon myös asiakkaiden kokemukset eri toimijoista.
UUDISKOHTEIDEN ISÄNNÖINTI
Vakiintuneet prosessit ja erityisosaaminen tekevät uudiskohteiden hallitusten arjesta sujuvamman
Yrityksellämme on vahva kokemus uudiskohteiden isännöinnistä, ja voimme ottaa ne haltuun jo rakennuttajalta, vastaten lainaosuussuorituksista ja tontin lunastuksesta. Tarvittaessa kilpailutamme kiinteistön palvelusopimukset, kuten huollon, siivouksen ja vakuutukset.
Erityisosaamistamme on isännöinti kiinteistön ensimmäisinä vuosina. Otamme kohteen mielellämme haltuun ennen vuosikorjauskokousta, järjestämme ennakkokatselmukset ja valvomme korjausten toteutusta. Osallistumme yhteistoimintaelinten käynnistämiseen, jos korttelialueella on tehty yhteistoimintasopimus.
Yhteistyössä hallituksen ja osakkaiden kanssa luomme taloyhtiölle sopivia toimintatapoja ja varmistamme huoltokirjan noudattamisen valitun huoltoyhtiön kanssa.
HALLINNOLLINEN ISÄNNÖINTI
Pitkäaikainen kokemus ja selkeät prosessit tekevät hallituksen työstä sujuvaa
Me hoidamme kaikki keskeiset taloyhtiön hallintoon liittyvät kokonaisuudet laadukkaasti ja ajallaan niin, että taloyhtiösi päivittäinen arki on helppoa ja huoletonta. Kykymme ymmärtää laajoja kokonaisuuksia ja taloyhtiön sidosryhmiä takaa hallituksellenne työskentelyrauhan ja mahdollisuuden keskittyä olennaiseen.
-
hallituksen kokoukset valmisteluineen
yhtiökokoukset valmisteluineen
sopimushallinta, niiden kilpailuttaminen tarvittavin laajuuksiin sekä asetettujen laatutavotteiden seuraaminen
talyhtiön asiakirjojen arkistointi ja säilyttämisestä huolehtiminen
viranomaismääräysten täyttäminen
kiinteistön omistamien tilojen hallinnointi ja vuokralaisten hankinnan järjestäminen
taloyhtiön edunvalvonta.
SÄHKÖISET PALVELUT
Ohjelmistot mahdollistavat läpinäkyvän ja tehokkaan toiminnan, jossa huomioitu hallinnon lisäksi näkymä taloyhtiön kunnon seurantaan
Jokaisella taloyhtiöllä on käytössään sähköinen arkisto, johon kootaan kaikki taloyhtiön keskeiset sopimukset, käytössä olevat suunnitelmat, tilinpäätöksiä, pöytäkirjat ja muut taloushallinnon arkistot isännöintimme ajalta.
-
Viestintäsuunnitelman laatiminen jokaiselle taloyhtiölle ja sen toteuttamisesta vastaaminen.
Ajankohtaistiedottaminen taloyhtiön kannalta keskeisistä asioista sisältäen esimerkiksi yhtiökokousten päätöksistä tiedottamisen myös taloyhtiön omistamien tilojen vuokralaisille tai mahdollisille yhteistyökumppaneille
Pyrimme tehostamaan tiedottamista käyttämällä sähköisiä kanavia. Viestintäsuunnitelmassa sovitaan lisäksi, miten jakelu suoritetaan. Tiedotteet on mahdollista saada kirjepostina ja sähköpostina. Nopeaa tiedottamista varten järjestelmämme mahdollistaa myös tekstiviestitiedottamisen.
TEKNINEN ISÄNNÖINTI
Vakiintuneiden yhteistyökumppaneiden kautta osakasmuutostöiden sekä taloyhtiön pienempien korjaushankkeiden sekä selvitysten valvonta luotettavasti
Taloyhtiön säännöllinen ja ennakoiva ylläpito varmistaa kiinteistön kunnon. Pitkäjänteinen yhteistyö kiinteistöhuollon kanssa on keskeistä ylläpidon järjestämisessä.
Välitämme ajantasaista tietoa osakkaille, hallitukselle ja sopimuskumppaneille, ja järjestämme säännöllisiä tapaamisia sidosryhmien kesken. Seuraamme kiinteistöhuollon tavoitteiden toteutumista ja toimenpiteiden dokumentointia. Tarvittaessa teemme lisäselvityksiä ja siirrymme korjaustoimenpiteisiin.
Valvomme kunnossapitotarveselvitysten ja kuntoarvioiden perusteella tarvittavia korjauksia, ja seuraamme kiinteistön energiankulutusta yhteistyökumppaneidemme kanssa. Sovitusti valvomme osakkaiden muutostöitä ja tarjoamme asiantuntevia kumppaneita tehtäviin. Tekninen isännöintimme on taloyhtiön tukena kaikissa kunnossapito- ja korjaushankkeissa.
ASIANTUNTIJAPALVELUT
Taloyhtiöllä on mahdollista hankkia kauttamme myös muita tarvitsemiaan asiantuntijapalveluita. Tarjoamme omalla henkilökunnallamme ammattimaista hallituksen jäsenyyttä (pyydä tarjous, hinnoittelu sovitaan aina tarpeenne mukaisesti ja ennakkoon), taloyhtiöiden sopimusten arviointia ja kilpailutusta, hallinnon selvitystöitä sekä esimerkiksi taloyhtiöiden arkistojen selvitys- ja digitointia.
-
talouden suunnittelun erityiskysymykset kuten oman omaisuuden myynti perusparannusten rahoittamiseksi, verotuksen erityissuunnittelu, lainojen uudelleen järjestely
yhtiöjärjestysmuutokset
perustason määrittely
