Tietosuojaseloste

Maijasto Oy:n tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Maijasto Oy (jäljempänä ”Maijasto”)
Y-tunnus: 3348132-2
Mannerheimintie 81,
00270 Helsinki

2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö

Maija von Knorring

050 549 8733
maija.von.knorring@maijasto.fi

3. Yrityksen toiminnassa syntyvät seuraavat henkilörekisterit, joissa käsitellään jäljempänä mainittuja henkilötietoja:

• Asiakas- ja sidosryhmärekisteri

• Rekisteri tilatuista asiakirjoista maksajineen ja mahdollisine valtakirjoineen ja/tai välityssopimuksineen

• Rekisteri tehdyistä tarjouspyynnöistä

• Työsuhteisiin liittyvät työnantajarekisterit

• Osakeluettelo: omistajan nimi ja postiosoite, luonnollisen henkilön syntymäaika, mahdollisen muun huoneiston hallintaoikeuden haltijan nimi (esim. lesken asumisoikeus).

• Remonttirekisteri: osakkaan nimi, osoite, sähköpostisoite ja puhelinnumero, mahdollisen muun yhteyshenkilön vastaavat yhteystiedot, työnsuorittajien (esimerkiksi suunnittelija, urakoitsija, valvoja) nimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

• Asukasluettelo: asukkaan nimi, syntymäaika tai henkilötunnus, jos rekisteröidyn yksiselitteinen yksilöiminen on tärkeää rekisteröidyn tai rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi (esimerkiksi perintä), osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, muut hallinnon hoidon kannalta välttämättömät henkilötiedot
  

4. Kerättävät henkilötiedot

Rekisteriin tallennettavia tietoja voivat olla yrityksen/taloyhtiön yhteyshenkilön nimi ja yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), www-sivustojen osoitteet, verkkoyhteyden IP-osoite, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot sekä muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.

5. Henkilötietojen käsittelyn yleiset periaatteet

Maijasto käsittelee hallussaan olevia henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti huolellisuusperiaatetta noudattaen. Huolehdimme, että henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt ja niitä luovutetaan vain henkilöille, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja ja jotka ovat sitoutuneet noudattamaan salassapitovelvollisuutta tai heitä koskee asianmukainen lakisääteinen salassapitovelvollisuus.

Maijasto toteuttaa henkilötietojen käsittelyssä tarpeelliset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, kuten ohjeistaa henkilöstönsä ja huolehtii käyttämiensä järjestelmien tietoturvasta.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä rekisterissä olevat tiedot ja vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista. Tarkastus- ja oikaisupyynnöt tulee osoittaa tässä tietosuojaselosteessa mainitulle yhteyshenkilölle.

7. Rekisteröidyn oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä.

8. Alihankkijat ja henkilötietojen siirto Euroopan Unionin ulkopuolelle

Maijastolla on oikeus käyttää alihankkijoita (alikäsittelijä) henkilötietojen käsittelyssä. Emme siirrä käsittelemiämme henkilötietoja Euroopan Unionin ulkopuolelle.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja käsitellään vain siihen tarkoitukseen, johon ne on alun perin kerätty, ja vain niin kauan kuin on välttämätöntä tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.

Henkilötietoja säilytetään huomioiden erityisesti kansallinen erityislainsäädäntö ja muutoinkin voimassa olevan lainsäädännön velvoittamat minimisäilytysajat.